【协会新闻】如何用AI提高社会组织秘书处工作效率？这场培训告诉你！

什么是AI?

“人工智能+”时代，AI如何引领社会组织发展？

秘书处该如何应用这些新工具与新方法提高工作效率？

在数字化时代浪潮中，AI正以前所未有的速度改变着我们的生活方式和工作模式。3月8日，一场“如何用AI提高社会组织秘书处工作效率”的专题培训在“四会”秘书处展开。通过培训，秘书处成员深刻意识到,掌握AI技能已经成为适应时代发展的必备素养。

“从春节到现在，deepseek的出现、《哪吒2》的上映、深圳政务大厅引进机器人提高工作效率等新闻接踵而至。在这个快速发展的时代，AI已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分，它有着巨大的潜力，能够帮助我们更高效地完成各项任务。让我们一起走进AI的世界，看看它如何为我们的工作赋能。”培训主讲人、吉林省中医药健康产业协会专职副会长朱桂祯开篇点题。她以“理论+实践”的模式，围绕“AI发展趋势、AI在秘书处工作中的优势、适合秘书处工作的AI工具及使用方法、使用AI工具的注意事项、实践操作与案例分享、总结与展望”六个方面，进行了分享。

专职副会长 朱桂祯

其中，在“适合秘书处工作的AI工具及使用方法”的环节中，她介绍了常见AI写作工具以及AI在图片与短视频处理方面的应用。如DeepSeek、豆包、Kimi、彩云小梦、秘塔写作猫等AI写作助手，输入相关的主题和关键词，就能生成初步的文本内容。虽然生成的内容还需进一步修改和完善，但可以提供思路和参考，提高写作效率；如剪映、秒剪、可灵AI、闪剪等支持一键成片，其AI字幕功能可以准确识别视频中的语音内容，快速生成字幕，还能对字幕的字体、样式、位置进行个性化调整，提高视频的信息传达效率。同时，她还结合自身的实际案例，讲解了DeepSeek和豆包在使用中的心得和注意事项。

通过这些展示，秘书处成员了解到如何利用这些工具，轻松生成短视频、快速完成文字稿件等，对AI的强大功能留下了深刻印象，也对这个既熟悉又陌生的概念有了清晰的认知。原来，AI并非遥不可及的科幻产物，而是实实在在能够为我们所用的强大工具。

上：秘书长 吴琼     下：会员服务部主任 韩玉海

在最后的总结中，她讲到：“今天，我们一起了解了AI的发展趋势，探讨了AI在秘书处工作中的优势，学习了多种适合我们工作的AI工具及使用方法，还进行了实践操作和案例分享。希望大家在今后工作中，积极尝试运用AI工具，不断探索如何将AI与我们的工作更好地融合，提高工作效率和质量。随着AI技术的不断发展，未来我们的工作方式还会发生更多的变化。我们要保持学习的热情和开放的心态，紧跟时代步伐，让AI成为我们工作中的得力助手，推动我们社会组织秘书处的工作迈向新的台阶。”

这次培训，是一次知识的充电，亦是一次思维的革新。在未来的工作中，让我们借助AI的力量，突破效率瓶颈，使秘书处成员的服务更具创意与温度，为“四会”发展贡献更多智慧与力量。

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